Instellingen — factuursjabloon
Het standaardsjabloon voor je eigen verkoopfacturen. Je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens komen automatisch van je algemene Instellingen (Kapsalon Daniel, Dorpsstraat 1, Amsterdam). Hieronder vul je de zakelijke gegevens en de nummering in.
Nummering
Elke nieuwe verkoopfactuur krijgt automatisch het volgende nummer: voorvoegsel + volgnummer. Voorbeeld: voorvoegsel "2026-" en volgnummer 12 → factuurnummer 1.
Zakelijke gegevens (op de factuur)
Betaalverzoek-QR voor de kassa
Met deze link toont de kassa een 📱 QR waarmee klanten gratis rechtstreeks naar jouw rekening betalen (zonder betaalprovider). Maak in je bank-app een herbruikbaar betaalverzoek zonder vast bedrag en plak de link hieronder:
📱 Zo maak je zo'n betaalverzoek-link
- Rabobank: Rabo App → Betalen → Betaalverzoek → kies "verzoek kan vaker betaald worden" (dan max. 2 jaar geldig; eenmalig = 100 dagen) en "betaler vult bedrag in" → Link kopiëren. Vul de einddatum hieronder in. Let op: bij een herbruikbare QR max. € 750 per betaling; Rabo rekent ± € 0,26 per ontvangen betaling (zzp-rekening € 0,39).
- ING: app → Betaalverzoek → zonder bedrag → deelbare link kopiëren
- ABN AMRO / Tikkie: Tikkie-app → nieuw verzoek → "ontvanger bepaalt bedrag" → link kopiëren
- bunq: je bunq.me-link (open bedrag, onbeperkt herbruikbaar)
- Knab, ASN, SNS e.a.: maak een betaalverzoek in de app — kies waar mogelijk "zonder bedrag" en een lange geldigheid
De klant scant en betaalt via iDEAL — dat werkt met élke bank, ongeacht waar jij bankiert. Let op: sommige banken beperken de geldigheid of het aantal betalingen per verzoek (verloopt je link, maak dan een nieuwe en plak die hier opnieuw), en op zakelijke rekeningen kan je bank een klein bedrag per ontvangen betaling rekenen — check je eigen tarieven.
Heeft je bank de link een einddatum gegeven? Vul die hier in: je krijgt dan automatisch een e-mail 7 dagen vóór én op de vervaldag, en de kassa waarschuwt je op tijd — zo sta je nooit met een dode QR bij de klant.
Btw-aangifte
Aangevinkt = de pagina Btw-aangifte staat uit en er wordt geen btw-overzicht opgebouwd.
Grootboeknummers omzet
De omzetrekeningen uit je boekhoudpakket, per btw-tarief — die komen mee in het verkoopjournaal bij Rapportage. Je boekhouder weet de nummers (vaak 8000-nummers). Niet verplicht.
Typen inkoop & grootboeknummers kosten
De categorieën die je kiest bij Bonnetjes en Inkoopfacturen (de AI stelt ze ook voor). Grootboeknummers zijn vooringevuld volgens een gangbaar schema (7000 = inkoopwaarde, 4xxx = kosten). Per type stel je twee percentages in:
- Btw-aftrek % — deel van de btw dat als voorbelasting meetelt (rubriek 5b). Eten/drinken ter plaatse in de horeca = wettelijk 0%; bezorgde of afgehaalde lunch = gewoon 100%; gemengd gebruik (bijv. internet thuis) = naar rato, bijv. 60%.
- Winst-aftrek % — deel dat aftrekbaar is van je winst (inkomstenbelasting). Voedsel, drank, relatiegeschenken en congressen vallen onder de 80%-regeling — óók als de btw wel aftrekbaar is (bezorgde lunch: btw 100%, winst 80%).
- Btw als kosten — is de btw (deels) níet aftrekbaar, dan verdwijnt die niet: het niet-aftrekbare deel telt als kosten mee en valt onder de winst-aftrek. Bij een horecabon van € 55,80 incl. btw reken je dus 80% over € 55,80. Types waar dit speelt zijn hieronder gemarkeerd met ↳.
↳ De btw is hier niet aftrekbaar en telt daarom als kosten mee — de winst-aftrek (100%) wordt dus berekend over het bedrag inclusief die btw.
↳ De btw is hier niet aftrekbaar en telt daarom als kosten mee — de winst-aftrek (80%) wordt dus berekend over het bedrag inclusief die btw.